Centrum
Internetowe
Centrum Internetowe jest dodatkiem
do programów ubezpieczeniowych WARTY i PZU, który pozwala na integrację
pewnych elementów tych programów ubezpieczeniowych z internetem. Jest to aplikacja WINDOWS'owa. Działa wyłącznie
na komputerze na którym jest zainstalowany program ubezpieczeniowy.
Niniejszy opis dotyczy zarówno
programu WARTY jak i PZU, ponieważ w obu tych przypadkach aplikacja
"CENTRUM INTERNETOWE" (w skrócie CI) działa tak samo.
INSTALACJA.
"CI" znajduje się w pliku komponentu : MAILER.PXX
Aby zainstalować "CI"
wykonaj następujące kroki :
1. pobierz stosowny plik komponentu (nazwa powyżej) - osobno dla
programu WARTY i PZU ;
2. w programie wybierz opcję : "Różne - Aktualizacja programu
- Odczytanie komponentów". Wpisz
folder (8 znaków bez spacji), do którego nagrano ściągnięty plik, naciśnij ENTER.
3. program odczyta plik ze wskazanego folderu, rozpakuje i gotowy
program "MAILER.EXE"
umieści w podfolderze programu (WARTY/PZU) o nazwie
"E-MAIL".
4. na pulpicie Windows należy stworzyć nowy skrót, który będzie
uruchamiał plik "MAILER.EXE".
Jeżeli posiadasz oba programy WARTA i PZU to należy
stworzyć dwa odrębne skróty - jeden
do pliku w folderze programu PZU drugi w folderze WARTY.
Po wykonaniu tych czynności można już uruchomić program "Centrum
Internetowe".
KONFIGUROWANIE
USTAWIEŃ POCZTY.
(jeżeli nie korzystasz z poczty to Ciebie ten rozdział nie
dotyczy)
W związku z tym, że "CI" umożliwia wysyłanie
powiadomień o kończącym się ubezpieczeniu przez E-MAIL należy skonfigurować ustawienia swojej skrzynki pocztowej :
1. wybierz opcję "Plik - Ustawienia poczty" ;
2. w zakładce ogólne wpisz "Nazwę agencji" oraz swój
adres E-Mail. Dodatkowo wpisz również
standardowy tekst tytułu e-mail'a, który pojawi
się u klienta po nadejściu wiadomości np. :
"Przypomnienie o kończącym się
ubezpieczeniu" ;
3. w zakładce "Serwery" musisz wpisać dane serwerów
(takie same jak w OUTLOOK EXPRESS), z
których korzystasz wysyłając i odczytując e-mail'e ;
4. Na zakończenie naciśnij przycisk "OK".
WYSYŁANIE
POWIADOMIEŃ PRZEZ E-MAIL.
Aby wysłać powiadomienia przez e-mail, musisz wykonać następujące kroki
:
1. Uruchom program ubezpieczeniowy (WARTY/PZU) ;
2. za pomocą opcji "Wydruki - Wydruk przypomnień polis"
wygeneruj listę kończących się polis/rat w
zadanym okresie ;
3. Jeżeli w liście będą klienci, u których jest wpisany adres
e-mail to będzie można uruchomić opcję
"Przygotuj listy E-MAIL". Po wybraniu tej
opcji program automatycznie wygeneruje i zapisze na
dysku wszystkie listy e-mail z przypomnieniami. Po
zakończeniu operacji poinformuje w jakim
folderze nagrano te listy.
4. wyjdź z programu ubezpieczeniowego i uruchom "CI" ;
5. wybierz opcję "Internet - Wyślij powiadomienia przez e-mail"
;
a. w oknie musisz najpierw wybrać jedną z grup
wygenerowanych przypomnień (nazwa grupy składa
się m. in. z okresu z jakiego są
przypomnienie tej grupy) ;
b. następnie z listy przypomnień w tej grupie możesz
:
- wybrać wszystkich do
wysyłki (przycisk "Zaznacz wszystkie") ;
- odznaczyć wszystkich
(przycisk "Odznacz wszystkie") ;
- klikając myszką z wciśniętym
jednocześni przyciskiem Ctrl (na klawiaturze) wybrać dowolne
osoby z tej
listy ;
- wysłać wszystkie
zaznaczone listy (przycisk "Wyślij zaznaczone").
W dolnej części okna można obejrzeć treść wiadomości do każdego
wybranego klienta.
UWAGA. Treść
wiadomości e-mail można zmienić tylko w programie ubezpieczeniowym za
pomocą opcji "Wydruki - Edycja tekstu przypomnień - Tekst wiadomości
E-MAIL".
WYSYŁANIE
ZAPYTANIA O ZWROT SKŁADKI (tylko WARTA)
Aby wysłać zwroty składek przez e-mail, musisz wykonać następujące kroki
:
1.
Opcja menu „Różne – Zwroty za niewyk. okres” ;
2.
Opcja : „Nowy zwrot (nowa procedura)” ;
3.
Wypełnij wszystkie pola zgodnie z informacjami na ekranie ;
4.
Jeżeli zapytanie wysyłasz e-mail’em to zaznacz opcję :
„Zapytanie wysyłamy do WARTY przez
E-Mail” ;
5.
Wydrukuj wniosek o zwrot składki (taki sam jak dotychczas) ;
6.
Jeżeli zapytanie wysyłasz FAXEM to wydrukuj „Zapytanie o zwrot składki”
;
7.
Jeżeli zapytanie wysyłasz E-Mail’em to program automatycznie
zapisze to zapytanie w pliku na
dysku, musisz następnie wykonać następujące
kroki :
a.
wyjdź z programu „WARTY” (lub przeskocz do Windows, klawisz <Alt-Tab>);
b.
uruchom aplikację „MAILER.EXE”. Znajdziesz ją w folderze
<C:\WARTA\E-MAIL> -
proponuję zrobić skrót do tej
aplikacji na pulpicie ;
c.
w menu wybierz opcję „Plik – Ustawienia poczty”. Wprowadź
wszystkie ustawienia dotyczące
poczty (jeżeli nie wiesz co wpisać to
analogiczne pola są w „OUTOOK EXPRESS” w
ustawieniach konta pocztowego –
przepisz stamtąd wszystkie informacje) ;
d.
wybierz opcję „Internet – Wyślij zapytanie o zwrot składki”
;
e.
z listy „Zapisanych e-mail’i....” wybierz to zapytanie, które
chcesz wysłać ;
f.
naciśnij przycisk „Wyślij zapytanie” ;
g.
Po wysłaniu musisz uruchomić swój program pocztowy (np. Outlook
Express) i czekać na
odpowiedź z Oddziału ;
8.
Po otrzymaniu zwrotnej informacji z Oddziału (FAXEM lub MAILEM) powróć
do programu
WARTY i w tej samej opcji (z pkt. 1)
wybierz funkcję : „Drukuj zlecenie płatnicze”. Program
wydrukuje zlecenie płatnicze
klientowi.
WYSYŁANIE
PLIKU EKSPORTU DO INSPEKTORATU PZU (tylko PZU)
UWAGA
!!! Aby zaszyfrować i wysłać plik do Inspektoratu PZU należy BEZWZGLĘDNIE
zainstalować program WINRAR, który
powinni Państwo otrzymać od Inspektoratu.
Aby zaszyfrować i wysłać plik eksportu ZEPUS do inspektoratu musisz wykonać następujące kroki
:
1. Za
pomocą opcji "Różne - Eksport danych do PZU..." wygeneruj plik
eksportu w formacie XML ;
2.
Otwórz aplikację Centrum Internetowe i wybierz opcję :
"Internet - Spakuj i wyślij
ZEPUS do Inspektoratu" ;
3.
Wypełnij wszystkie pola w ramce "Ustawienia podstawowe" :
a. "Folder gdzie
zainstalowany jest WINRAR" - tutaj wprowadź folder, do którego wcześniej
zainstalowano program WINRAR ;
b. Wybierz opcję
"Nagraj zaszyfrowany plik do folderu...", jeżeli chcesz eksport
zanieść na
dyskietce to Inspektoratu lub Internet masz w innym komputerze.
c. Wybierz opcję "Wyślij
zaszyfrowany plik prze E-mail...", jeżeli masz dostęp do Internetu na
tym
samym komputerze - należy oczywiście wpisać adres e-mail
inspektoratu ;
d. "Wprowadź
hasło szyfrujące", które dał Inspektorat ;
e. Jeżeli wcześniej
nie wprowadzono - to uzupełnij dane konta pocztowego SMTP
(odpowiedzialnego za wysyłanie poczty) ;
UWAGA !!! Wszystkie ustawienia podstawowe automatycznie zostaną zapisane i
już
więcej nie będzie
trzeba ich wprowadzać (chyba, że coś się zmieni) ;
4.
Wybierz nazwę pliku (XML), który wygenerował program w pkt. 1 ;
5.
Naciśnij przycisk "ZASZYFRUJ i wyślij plik ZEPUSA" ;
Program AUTOMATYCZNIE uruchomi WinRAR'a,
zaszyfruje wskazany plik, wyśle przez internet
(lub nagra na dyskietkę, w zależności
od wybranej powyżej opcji) ;
To wszystko - plik wysłany szybko i bezboleśnie.
AKTUALIZACJA PROGRAMU PRZEZ INTERNET.
Aby zaktualizować program ubezpieczeniowy przez internet, musisz wykonać
następujące kroki :
1. Zamknij wszystkie działające programy na danym komputerze ;
2. Uruchom "CI" ;
3. wybierz opcję "Internet - Sprawdź aktualizację
programu" ;
4. naciśnij przycisk "Sprawdź aktualizację" ;
5. "CI" automatycznie połączy się z serwerem firmy
DOR-FIN,
sprawdzi jaka jest tam wersja,
pokaże to na ekranie.
6. Jeżeli chcesz pobrać tę wersję naciśnij przycisk
"Pobierz aktualizację" ;
7. "CI" automatycznie pobierze aktualizację i rozpakuje ją
w folderze programu ubezpieczeniowego.
Uruchom już zaktualizowaną wersję programu (WARTY/PZU).
KOPIOWANIE
AKTUALIZACJI.
Po pobraniu aktualizacji z serwera jej kopia zostaje zachowana. Można więc
ją przekopiować (np. na dyskietkę lub do dowolnego folderu na
komputerze), aby zaktualizować program na innych stanowiskach w agencji
(nie dotyczy wersji sieciowej programu). Aby wykonać operację kopiowania
aktualizacji wybierz "Obsługa programu - Kopiowanie
aktualizacji". Wpisz folder docelowy (czyli miejsce gdzie chcesz
skopiować tę aktualizację) i naciśnij przycisk "Kopiuj".
"CI" skopiuje plik aktualizacji do wskazanego folderu - czyli na
przykład na dyskietkę, którą zaktualizujesz programyu na innych
stanowiskach w agencji.
AKTUALIZACJA
PROGRAMU.
Czasami zdarza się, że po uruchomieniu w programie ubezpieczeniowym opcji
"Różne - Aktualizacja... - Nowa wersja programu" program nie
chce się uruchomić. Dlatego też "CI" posiada analogiczną
funkcję zaktualizowania programu z dowolnego folderu (np. dyskietki). Aby
zaktualizować obecną na tym komputerze wersję programu należy wybrać w
"CI" menu "Obsługa programu - Aktualizacja programu".
Następnie należy wybrać folder źródłowy, gdzie znajduje się plik z
aktualizacją. Następnie należy nacisnąć przycisk
"Aktualizuj". "CI" odczyta ze wskazanego folderu plik
aktualizacyjny i automatycznie zaktualizuje program ubezpieczeniowy.
DALSZE
PRACE NAD CENTRUM INTERNETOWYM.
Centrum Internetowe będzie
rozbudowywane o kolejne funkcje, które ułatwią pracę z programem.
|
